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Les tâches des secrétaires des conseils communaux sont variées.

Entre les obligations protocolaires, les lois et règlements à respecter, il n'est pas toujours facile de déterminer les manières les plus efficaces de procéder ou les étapes impératives par lesquelles passer.

Cette page propose des guides pratiques sur différentes thématiques. Elle sera enrichie régulièrement au gré des besoins et des propositions soumises au comité.

La page « foire aux questions » recense les questions les plus fréquentes et les réponses qui y sont généralement apportées.

Certaines questions ne se satisfont pas que d'une réponse. Il existe parfois des manières de faire variées, selon que l'on travaille pour une petite ou une grande commune, selon les ressources ou le temps disponibles, selon d'autres pratiques déjà en vigueur dans la commune.

Le forum permet d'exposer des cas dans le détail, de collecter les réponses et d'en garder un historique, mais surtout de garder un contact en dehors des seules assemblées générales.
Par exemple :

• Y a-t-il un délai pour donner ma démission ?
• Comment avez-vous fait pour établir votre cahier des charges ?
• Quelle est la fourchette salariale pour une commune similaire à la mienne ?

Dans le canton, les communes sont de tailles diverses. Les conseils communaux également. Les cahiers des charges varient. Quelles sont les réponses qui correspondent à votre situation ? La base de connaissance sera mise en place dans une deuxième étape. Elle devrait permettre d'effectuer des recherches selon des critères.
Par exemple :

• À quel pourcentage sont employés les secrétaires des communes qui ont un nombre d'habitants similaire à ma commune ?
• Quelles sont les tâches confiées à un secrétaires employé à un taux similaire au mien ?
• Pour un conseil communal composé de X membres, à quel est le taux d'activité de mes homologues ?
• Quels sont les tarifs de jetons de présence en vigueur dans les communes de taille similaire à la mienne ?